Radosti a starosti svěřenského správce

Řešíte aktuálně otázku, kdo by se měl ujmout role správce svěřenského fondu, který si chcete založit za účelem ochrany rodinného majetku? Měl by to být někdo, komu důvěřujete a kdo je Vám blízký… třeba manželka, sourozenec či rodinný přítel? Možná. Ale co když nemá Vámi vybraná osoba dostatečnou odbornou způsobilost? Stále váháte? Není se čemu divit, protože přijetím funkce svěřenského správce vznikají dané osobě spíše povinnosti než radosti a hrozí zde velké riziko, že se správcem stane laik, který nebude mít na daný post příslušnou kvalifikaci a nebude tak správy majetku vůbec schopný.

Svěřenský správce je spolu se zakladatelem základním kamenem každého svěřenského fondu. Dle ustanovení § 1453 zákona č. 89/2012 Sb., Občanského zákoníku ve znění pozdějších předpisů, může být svěřenským správcem každý svéprávný člověk. Základními východisky, kterými se správce musí řídit, je povinnost dbát o rozmnožení a uplatnění majetku v zájmu obmyšleného a tuto, případně další povinnosti, plnit s péčí řádného hospodáře. Nejde přitom jen o obvyklou míru opatrnosti a předvídavosti běžného smrtelníka, nýbrž právě o onen vyšší požadavek péče řádného hospodáře, ze kterého vyplývá také odpovědnost správce z výkonu této správy.

Správce je povinen se svěřeným majetkem řádně hospodařit, zachovávat jej a dbát o jeho rozmnožování. To ale může být specificky významné a podle okolností i poměrně obtížné, pokud takovým majetkem jsou například nemovitosti. Správce nesmí smísit svůj vlastní majetek s majetkem pod správou svěřenského fondu a je povinen vést o spravovaném majetku oddělené a spolehlivé záznamy. Pokud by se snad měl svěřenský správce zpronevěřit pravidlům správy natolik, že by jeho jednání (případně však také nekonání) poškodilo svěřenský fond nebo právo obmyšleného, může se zakladatel, obmyšlený nebo jiná osoba, která na tom má právní zájem, dovolat u soudu neplatnosti takového právního jednání správce. 

Není tedy divu, že vzhledem k praktickým úkonům, které musí svěřenský správce při výkonu plnit (například správa nemovitostí, uměleckých sbírek nebo jiných cenných předmětů, portfolia investičních instrumentů, zajištění potřeb obmyšlených během jejich vzdělání, případně s ohledem na potřeby v důsledku jejich fyzického či duševního hendikepu, ale i vedení účetnictví a související povinnosti v oblasti daní atd.) není funkce správce úplně pro každého, třebaže zákon takovou možnost takřka každému poskytuje.

Pojďme si některé z důležitých úkolů správce ve vztahu ke státní správě, majetku fondu a obmyšleným připomenout:

• Registrace na finančním úřadu;
• vedení účetnictví a zpracování daňového přiznání;
• plnění povinností poplatníka daně;
• informační povinnosti - vedení záznamů a příprava vyúčtování;
• správa bankovních účtů a komunikace s finančními institucemi;
• evidence a správa vyčleněného majetku;
• správa vyčleněných obchodních podílů nebo akcií, schvalování účetních závěrek a rozdělení zisku;
• dohled nad řádnou výplatou plnění obmyšleným atd.

Je evidentní, že výkon funkce správce svěřenského fondu je činností velmi kompetentní a odpovědnou, vyžadující mnoho praktických, často i obchodních dovedností, ale také nemálo odborných znalostí a zkušeností. Jednou z možností, jak si s takovými obtížemi poradit, je cesta „outsourcingu“, kdy se správce může dát při jednotlivém právním jednání zastoupit jinou osobou, kterou však musí pečlivě vybrat a dát jí dostatečné pokyny, jinak spolu s takovou neodpovědně vybranou osobou odpovídá společně a nerozdílně za vše, co taková osoba učinila. Druhá možnost je oslovení etablovaných specializovaných profesionálů, tedy týmu Family Office, kteří pracují výhradně pro Vámi založený svěřenský fond a mnohými odbornostmi a zkušenostmi disponují již ze své praxe. Profesionální svěřenští správci zpravidla poskytují odborné konzultace v problematice svěřenských fondů od založení, jejich následných registrací až po kompletní správu. 

Jsme PKF FAMILY OFFICE = Váš průvodce správou svěřenského fondu. Děláme vše pro to, abyste Vy nemuseli.