Proč je personální audit klíčový pro růst vaší firmy?

V dnešní době, kdy konkurence na trhu roste a firmy hledají způsoby, jak se odlišit a zůstat konkurenceschopné, hraje personální audit klíčovou roli. Tento proces pomáhá organizacím zhodnotit a optimalizovat jejich lidské zdroje, což může mít přímý dopad na produktivitu, spokojenost zaměstnanců a celkovou úspěšnost podniku.

Personální audit: Co to je a proč na něm záleží?

Personální audit představuje analýzu a hodnocení lidských zdrojů organizace. Jeho cílem je identifikovat silné a slabé stránky, které ovlivňují chod firmy, a navrhnout opatření pro jejich zlepšení. Tento audit se zaměřuje na různé aspekty, jako jsou:

• Struktura zaměstnanců: Posouzení, zda je personální skladba optimální pro potřeby organizace, zda jsou pokryté činnosti optimálně a není na jedné straně přetížení některých zaměstnanců a na druhé straně nevyužité kapacity.
• Kompetence a dovednosti: Vyhodnocení znalostí a dovedností zaměstnanců v souvislosti s vykonávanou pozicí, zda mají zaměstnanci odpovídající schopnosti pro plnění svých rolí.
• Motivace a spokojenost: Odhalení spokojenosti a motivace zaměstnanců, a to jak ve vztahu k zaměstnavateli, tak i ke své práci.
• Nábor a výběr: Posouzení efektivity procesů náboru a výběru nových zaměstnanců a jejich vliv na spokojenost a motivaci a na plnění cílů organizace.
• Rozvoj a vzdělávání: Zhodnocení možností profesního růstu a úrovně rozvoje zaměstnanců.

K čemu může personální audit přispět?

• Ke zlepšení produktivity: Identifikace možných rizik a slabých míst a návrh na jejich zlepšení, nastavení procesů a zlepšení komunikace vede ke zvýšení produktivity.
• Ke snížení fluktuace: Analýzou důvodů odchodů zaměstnanců a zjištěním jejich spokojenosti lze zvýšit motivaci, snížit fluktuaci a udržet zkušené pracovníky.
• K optimalizaci nákladů: Personální audit může pomoci identifikovat nevyužitou kapacitu a přispět k úspoře bez negativního dopadu na kvalitu práce.
• Ke zlepšení firemní kultury: Poskytne obraz firemní kultury, zjistí, jak zaměstnanci vnímají firemní kulturu a jak ji lze vylepšit.

Externí nebo interní audit?

Výhodou interního auditu je větší flexibilita, nižší náklady a znalost prostředí – to však může představovat zároveň velkou nevýhodu – je mnohem těžší zachovat nestrannost vůči kolegům, ať už v negativním nebo pozitivním směru. Nevýhodou interního auditu je nedostatek zkušeností s jeho provádění a nedostatek odborných znalosti pracovníků.
Externí audit nemá znalost prostředí, je určitě časově náročnější a zřejmě i dražší, ale jeho aktéři jsou odborníci, kteří mohou přinést objektivní náhled na situaci, mají zkušenosti, které mohou lépe odhalit potenciální slabá místa a dokážou optimalizovat a navrhnout efektivnější řešení.

Závěr

Personální audit je cenným nástrojem pro každou organizaci, která chce zůstat konkurenceschopná a úspěšná. Pomáhá identifikovat slabá místa a navrhnout řešení, která mohou vést k lepšímu fungování firmy a vyšší spokojenosti zaměstnanců. Implementace personálního auditu může být prvním krokem k transformaci vaší organizace a dosažení lepších výsledků. 

Chcete zjistit, jak by personální audit pomohl Vaší firmě? Kontaktujte nás a my Vám rádi pomůžeme. 

Podrobnější článek na téma personálního auditu jsme pro Vás sepsali již v minulosti zde.