Rozšiřujeme naše služby: HR Portál pro snadnou správu personální agendy, komunikaci a přístup k dokumentům

Sice je začátek prosince, ale všichni, kdo jsou nějak spojeni se zaměstnanci vědí, že nás brzy čeká velmi náročné období, a to období ročního zúčtování a podpisů prohlášení k dani na další rok. Což to letos udělat lépe a s větším efektem? 

Pro naše klienty není novinkou, že postupně přecházíme na jiný SW pro zpracování mezd. Tento systém přinesl zjednodušení některých operací a možnosti lepších reportů a sestav. A nyní jdeme ještě o kousek dále: představujeme Vám HR portál, který nabízí mnoho výhod pro vaše zaměstnance. Jedná se o online nástroj pro zabezpečenou a efektivní komunikaci mezi profesionální mzdovou účtárnou a zaměstnanci. 

Hlavní výhody HR portálu

Centralizace informací - HR portál umožňuje zaměstnancům přístup ke všem důležitým informacím na jednom místě: 

• Vybrané dokumenty z osobní složky zaměstnance je s ním možné přes portál sdílet, aby k nim měl zaměstnanec pohodlně kdykoliv přístup.
• Mohou zde být uložené všechny výplatní pásky, ale i ELDP a další dokumenty.
• Prostřednictvím Portálu si zaměstnanec může v reálném čase ověřit správnost osobních údajů, které o něm zaměstnavatel eviduje. Zároveň může jednoduše požádat o jejich aktualizaci.

Dostupnost a flexibilita při maximálním zabezpečení dat: 

• Řešení splňuje požadavky na zabezpečení dat s ohledem na GDPR.
• Bezpečný a jednoduchý přístup pro zaměstnance i z mobilních zařízení.
• Zaměstnanec může kdykoliv a kdekoliv elektronicky vyplnit Prohlášení poplatníka daně. Zaměstnance portál vyplněním formuláře krok za krokem provází.
• Stejně jako v případě Prohlášení poplatníka daně, umožňuje Portál elektronicky vyplnit i Žádost o roční zúčtovaní daně. I zde zaměstnance portál vyplněním provází a informuje ho například o povinných přílohách žádosti. Při vyplňování Prohlášení poplatníka i Žádosti o roční zúčtování daně jsou zaměstnanci interaktivně zobrazovány tipy a nápovědy.
• Vyplněné Prohlášení i Žádost o roční zúčtování jsou ihned předávány ke zpracování mzdové účtárně.

Automatizace procesů a zjednodušení komunikace:

• HR Portál digitalizuje agendu daňových zaměstnaneckých formulářů jako je Prohlášení poplatníka daně a žádost o roční zúčtování. Digitalizace této oblasti významným způsobem šetří čas pracovníkům HR oddělení, mzdové účtárny, ale i samotným zaměstnancům.
• Portál umožňuje spolehlivou a komfortní komunikaci mezi zaměstnancem, zaměstnavatelem a mzdovou účetní. Na základě zaneseného požadavku obdrží druhá strana notifikaci k jeho zpracování. Uživatelé mohou následně kdykoliv překontrolovat stav zpracování daného požadavku. 
• Zaměstnanec může snadno komunikovat přímo se mzdovou účtárnou pomocí chatu. Snadno tak vyřeší své dotazy a nejasnosti, které ve složitém světě daní a mezd mohou nastat.