Lidská společnost potřebuje zákony - kapitálová společnost potřebuje interní směrnice

Připadá nám přirozené, že prakticky na každou lidskou činnost máme nějaký zákon. Psaná pravidla, která máme dodržovat, návody, jak postupovat v různých životních situacích…protože lidí je hodně a není možné všem všechno říkat vždycky, když nevědí nebo zapomenou, co mají dělat, co se od nich momentálně očekává.
Naprosto stejnou potřebu máte vy, kteří vlastní nebo řídí nebo mají na své zodpovědnosti určitou oblast ve vašich firmách, organizacích, spolcích, družstvech a společenstvích, ve kterých břemeno výkonu práce neleží jen na vašich bedrech, ale je vás na ni víc, a noví kolegové přicházejí.

Vydejte si vlastní sbírku „zákonů“, interních předpisů, směrnic a postupů, které budou vašim pracovníkům instrukcí, radou a návodem, jak řešit situace, které vyžadují striktní postup nebo rozhodování mezi více variantami.

Všichni mají směrnice a školení na bezpečnost a ochranu zdraví při práci, na požární ochranu, ale jak řešíte kybernetickou bezpečnost, máte také směrnice na proces “Poznej svého zákazníka” pokrývající vaše zákonné povinnosti s opatřeními proti praní špinavých peněz (tzv. KYC – know your customer  a AML – anti-money laundering)?
A co vaše účetnictví? Nezapomněli jste na něj?

Chystá-li se na vás audit, auditor určitě nezapomene vyžádat si příslušné směrnice.

My v PKF APOGEO vám interní směrnice na míru připravíme! 

Aby interní směrnice nebyly jen samoúčelné, protože jejich vyhotovení vyžadují zákony, ale staly se pomocníkem ve vaší každodenní práci, nestačí zkopírovat vzor a vyměnit u něj hlavičku. Interní směrnice jsou sepsaná vaše vlastní pravidla, a jako taková musejí přesně odpovídat vaším podmínkám. Je nutné porozumět povaze a potřebám vašeho podnikání, a pak se pustit do sepisování dokumentů. Nejste si jisti, jestli potřebujete interní směrnici pro účetnictví?

Vedete-li účetnictví, pak byste zcela jistě měli upravit systém zpracování účetnictví, účetní metody, účetní uzávěrku, k dlouhodobému majetku stanovit jeho oceňování, zařazení, evidence, vyřazení, způsob účtování, stanovení vhodného odpisového plánu, postup inventarizace k ověření, zda jej stále máte, podobně i u zásob, pravidla pro tvorbu opravných položek a časové rozlišení, nakládání s hotovostí a ceninami, jak na cizí měny, archivaci a skartaci účetních dokladů. Provádíte výzkum a vývoj? Velmi zajímavé! 

A tím výčet zdaleka nekončí. Zmiňme ještě schvalovací proces, pracovní cesty a s nimi související cestovní výdaje, používání služebních vozidel, zajištění osobních ochranných pracovních pomůcek a oděvů, hygienických prostředků, příspěvky na stravování zaměstnanců a další benefity, používání platebních karet, tvorba a použití fondů tvořených ze zisku a další.

Některé vnitřní účetní směrnice máte, ale některé vám chybí, protože na ně nemáte čas nebo se vám do nich nechce? Nebo je máte dlouho a chtěly by zaktualizovat, doplnit, vylepšit? Nebo si nevíte rady s jednou konkrétní směrnicí?

Není nic jednoduššího než se obrátit se na nás do PKF APOGEO, zpracováním interních směrnic na míru vám pomůžeme.
Jsme tu pro vás a budeme se těšit na spolupráci.