Lidská společnost potřebuje zákony – kapitálová společnost potřebuje interní směrnice

Připadá nám přirozené, že prakticky na každou lidskou činnost máme nějaký zákon. Psaná pravidla, která máme dodržovat, návody, jak postupovat v různých životních situacích. Lidí je hodně a není možné všem všechno říkat vždy, když něco nevědí nebo zapomenou, co mají dělat a co se od nich momentálně očekává.

Neznalost zákona neomlouvá. Tahle právní zásada je v množství právních předpisů těžko pochopitelná, zvláště pokud nejste odborník na danou oblast. Vnitřní předpisy však slouží k tomu, abyste znali pouze to nezbytné pro výkon vaší práce. Nemusíte se tak utápět v horách předpisů, stačí mít vše na jednom místě a znát jen to potřebné.  

Naprosto stejnou potřebu máte vy, kteří vlastní, řídí nebo mají na své zodpovědnosti určitou oblast ve vašich firmách, organizacích, spolcích, družstvech a společenstvích, ve kterých břemeno výkonu práce neleží jen na vašich bedrech, ale je vás na ni víc a noví kolegové přicházejí.

Vydejte si vlastní sbírku „zákonů“, interních předpisů, směrnic a postupů, které budou vašim pracovníkům instrukcí, radou a návodem, jak řešit situace, které vyžadují striktní postup nebo rozhodování mezi více variantami.

Všichni mají směrnice a školení na bezpečnost a ochranu zdraví při práci, na požární ochranu, ale jak řešíte kybernetickou bezpečnost? Máte také přijatý systém vnitřních zásad, směrnice na proces Poznej svého zákazníka pokrývající vaše zákonné povinnosti s opatřeními proti praní špinavých peněz (tzv. KYC – know your customer  a AML – anti-money laundering), Směrnici pro zpracování osobních údajů a další?

A co vaše účetnictví? Nezapomněli jste na něj?

Chystá-li se na vás audit, auditor určitě nezapomene vyžádat si příslušné směrnice.

My v PKF APOGEO vám interní směrnice na míru připravíme! 

Aby interní směrnice nebyly jen samoúčelné, protože jejich vyhotovení vyžadují zákony, ale staly se pomocníkem ve vaší každodenní práci, nestačí zkopírovat vzor a vyměnit u něj hlavičku. Interní směrnice jsou sepsaná vaše vlastní pravidla, a jako taková musejí přesně odpovídat vaším podmínkám. Je nutné porozumět povaze a potřebám vašeho podnikání, a pak se pustit do sepisování dokumentů.

Nejste si jisti, jestli potřebujete interní směrnici pro účetnictví?

Vedete-li účetnictví, pak byste zcela jistě měli upravit systém zpracování účetnictví, účetní metody, účetní uzávěrku, k dlouhodobému majetku stanovit jeho oceňování, zařazení, evidence, vyřazení, způsob účtování, stanovení vhodného odpisového plánu, postup inventarizace k ověření, zda jej stále máte, podobně i u zásob, pravidla pro tvorbu opravných položek a časové rozlišení, nakládání s hotovostí a ceninami, jak na cizí měny, archivaci a skartaci účetních dokladů. Provádíte výzkum a vývoj? Velmi zajímavé! 

A tím výčet zdaleka nekončí. Zmiňme ještě schvalovací proces, pracovní cesty a s nimi související cestovní výdaje, používání služebních vozidel, zajištění osobních ochranných pracovních pomůcek a oděvů, hygienických prostředků, příspěvky na stravování zaměstnanců a další benefity, používání platebních karet, tvorba a použití fondů tvořených ze zisku a další.

Některé vnitřní účetní směrnice máte, ale některé vám chybí, protože na ně nemáte čas nebo se vám do nich nechce? Nebo je máte dlouho a chtěly by zaktualizovat, doplnit, vylepšit? Nebo si nevíte rady s jednou konkrétní směrnicí?

Není nic jednoduššího, než se obrátit na nás a my vám se zpracováním interních směrnic na míru pomůžeme.

Jsme tu pro vás a budeme se těšit na spolupráci.