Whistleblowing

Prohlášení PKF APOGEO Group, SE k zákonu o trestní odpovědnosti právnických osob

PKF APOGEO Group, SE, IČO 24817601 se sídlem Rohanské nábřeží 671/15, Karlín, 186 00 Praha 8, vedená pod sp. zn. H 322 u Městského soudu v Praze (dále jen „APOGEO“) tímto v souladu se svým Criminal management systémem činí toto:

Prohlášení

PKF APOGEO netoleruje žádnou formu trestné činnosti.
PKF APOGEO vykonává svou činnost vždy v plném souladu se všemi právními a etickými požadavky.
PKF APOGEO důsledně dbá na to, aby všichni zaměstnanci a všechny odpovědné osoby vždy plně dodržovaly právní řád České republiky stejně jako vnitřní předpisy PKF APOGEO, když z porušení vyvozují důsledky.
PKF APOGEO se plně hlásí ke společenskému zájmu na předcházení a zabránění spáchání trestného činu, jakož odvrácení následků spáchaného trestného činu, což vše je jednou z hlavních priorit PKF APOGEO.
PKF APOGEO se plně hlásí ke společenské odpovědnosti, která vyplývá z jejich specifického postavení.
PKF APOGEO má zaveden Criminal management systém, který představuje ucelený systém interních firemních opatření a postupů pro prevenci, detekci a reakci na případná trestněprávní jednání, a který je součástí firemní kultury PKF APOGEO.
Základními závaznými vnitřními předpisy Criminal management systému compliance programu jsou Vnitřní předpis – Criminal Management System a Etický kodex PKF APOGEO.
PKF APOGEO v rámci své činnosti vynakládá veškeré úsilí, aby zabránilo spáchání protiprávního činu osobami uvedenými v § 8 zákona o trestní odpovědnosti právnických osob a odvrátilo následky spáchaného trestného činu.
Criminal management systém zejména obsahuje opatření a postupy pro prevenci spáchání trestného činu, detekci a reakci. Veškerá opatření PKF APOGEO považují za přiměřená, důvodná, účinná a dostatečná, zejména z hlediska praktického, a odpovídající reálné intenzitě hrozícího rizika.

Criminal management system – Průvodce

CMS je systém interních opatření a postupů pro prevenci, detekci a reakci na případná trestněprávní jednání, který je součástí firemní kultury PKF APOGEO a slouží k zabránění spáchání trestného činu a k odvrácení následků trestného činu. Každý je povinen jednat legálně, vždy v souladu s CMS a podezření na porušení CMS oznámit.

Základem CMS jsou tyto vnitřní předpisy dostupné na Sharepointu PKF APOGEO Group, SE:

Vnitřní předpis PKF APOGEO – Criminal management systém (obsahující i popis vnitřního oznamovacího systému)
Etický kodex
další vnitřní předpisy a právní předpisy, zejména zákon o ochraně oznamovatelů, trestní zákoník, zákon o trestní odpovědnosti právnických osob a trestní řád
Odpovědnou osobou CMS je: HR manager (příslušná osoba)

Oznamování podezření na porušení CMS je možné několika způsoby zaručujícími důvěrné oznamování, které jsou uvedeny na stranách 3 a 4 tohoto dokumentu. Pro řádné oznámení porušení CMS nemůže být oznamující osoba jakkoli postižena.

Systém oznamování v rámci criminal management systému

Konkrétním cílem CMS v oblasti detekce je nastavit účinné mechanismy a zajistit efektivní odhalování jednání porušujících CMS či neetická jednání tak, aby byla současně zachována důvěrnost oznámení i oznamovatele a případná odpovídající reakce.

PKF APOGEO má zaveden systém pro oznamování událostí či jednání, které může být porušením CMS nebo etických pravidel. Tento systém oznamování obsahuje několik možností – síť možností - a pokrývá veškeré možné způsoby oznámení (ústně, písemně, elektronicky, vč. akceptace anonymních oznámení). Tento systém oznamování je plně využitelný na jakékoli podezření na nezákonné či neetické jednání, tedy rovněž na podezření z korupčního jednání.

Oznámení na porušení CMS nebo etických pravidel nebude postihováno, a to ani nepřímo, pokud není činěno s úmyslem poškození některé osoby nepravdivými informacemi, když v pochybnostech se jednání oznamovatele považuje za jednání v dobré víře, pokud se neprokáže opak.

Oznámení může učinit i třetí osoba.

V akutním případě, zejména pro okamžité zabránění spáchání či odvrácení následků trestného činu je každý povinen učinit oznámení takovým prostředkem, který umožňuje okamžitou reakci odpovědné osoby.

Obsah detekčních prostředků (elektronická adresa, schránka na recepci v sídle PKF APOGEO) jsou kontrolovány každý pracovní den.

Každému oznámení je přiděleno unikátní označení a je řádně zaevidováno.

O každém oznámení na porušení CMS či etických pravidel je bezodkladně informován HR manager.

Ochrana oznamovatele

Systém oznámení je možné využít bezpečně a důvěrně. Způsoby oznámení umožňují anonymní oznámení dotčených osob, avšak také jakékoli třetí osoby. Náležitě prošetřena budou veškerá oznámení, tj. bez ohledu na jejich anonymní charakter.

Elektronické oznámení

Oznámení o porušení CMS nebo etických pravidel lze učinit na tuto elektronickou adresu: whistleblowing@pkfapogeo.cz

Písemné či osobní oznámení

Oznámení o porušení CMS nebo etických pravidel lze učinit písemně nebo osobě na tuto poštovní adresu:
PKF APOGEO Group, SE, ROHAN BUSINESS CENTRE, Recepce B, Rohanské nábřeží 671/15, 186 00 Praha 8. Na obálku uvést – „Příslušné osobě – NEOTVÍRAT“

Telefonické oznámení

Oznámení o porušení CMS nebo etických pravidel lze učinit telefonicky některé z těchto odpovědných osob:

HR manager: +420 724 474 967
COO: +420 601 156 078

Oznámení státnímu zástupci nebo policejnímu orgánu

Oznamovatel může učinit oznámení podle trestního řádu státnímu zástupci nebo policejnímu orgánu (§ 158 odst. 2 trestního řádu).

OLAF

Pro anonymní hlášení podezření na podvod či jinou závažnou nesrovnalost, která může mít negativní dopad na finanční prostředky EU, ať se již jedná o příjmy, výdaje či aktiva ve vlastnictví orgánů EU nebo podezření na závažné porušení povinností ze strany zaměstnanců orgánů a institucí EU lze využít webového formuláře umístěného na internetových stránkách Evropského úřadu pro boj proti podvodům (OLAF):

http://ec.europa.eu/anti_fraud/investigations/report-fraud/index_cs.htm
(http://ec.europa.eu/anti-fraud/olaf-and-you/report-fraud_en)

nebo na poštovní adresu:

European Commission
European Anti-Fraud Office (OLAF)
1049 Brussels
Belgium